一、任务完成情况
今年实际完成销售量为5000万,其中一车间球阀万,蝶阀1200万,其他1800万,基本完成年初既定目标。球阀常规产品比去年有所下降,偏心半球增长较快,锻钢球阀相比去年有少量增长;但蝶阀销售不够理想(计划是在1500万左右),大口径蝶阀(dn1000以上)销售量很少,软密封蝶阀有少量增幅。总的说来是销售量正常,oem增长较快,但公司自身产品增长不够理想,双达品牌增长也不理想。
二、客户反映较多的情况
1、质量状况:质量不稳定,退、换货情况较多。如客户的球阀,客户的蝶阀等,发生的质量问题接二连三,客户怨声载道。
2、细节注意不够:如大块焊疤、表面不光洁,油漆颜色出错,发货时手轮落下等等。虽然是小问题却影响了整个产品的质量,并给客户造成很坏的印象。
3、交货不及时:生产周期计划不准,生产调度不当常造成货期拖延,也有发货人员人为因素造成的交期延迟。
4、运费问题:关于运费问题客户投诉较多,尤其是老客户,如、等人都说比别人的要贵,而且同样的货,同样的运输工具,今天和昨天不一样的价。
5、技术支持问题:客户的问题不回答或者含糊其词,造成客户对公司抱怨和误解,、等人均有提到这类问题。问题不大,但与公司客户至上客户就是上帝的宗旨不和谐。
6、报价问题:因公司内部价格体系不完整,所以不同的客户等级无法体现,老客户、大客户体会不到公司的照顾与优惠。
三、销售中的问题
1、人员工作热情不高,自主性不强。上班聊天、看电影,打游戏等现象时有发生。究其原因,一是制度监管不力,二则销售人员待遇较低,感觉事情做得不少,但和其他部门相比工资却偏低,导致心理不平衡。
2、组织纪律意识淡薄,上班迟到、早退现象时有发生。这种情况存在公司各个部门,公司应该有适当的考勤制度,有不良现象发生时不应该仅有部门领导管理,而且公司领导要出面制止。
3、发货人员的观念问题:发货人员仅仅把发货当做一件单纯任务,以为货物出厂就行,少了为客户服务的理念。其实细节上的用心更能让客户感觉到公司的服务和真诚,比如货物的包装、清晰的标记,及时告知客户货物的重量,到货时间,为客户尽量把运输费用降低等等。
4、统计工作不到位,没有成品或半成品统计报表,每一次销售部都需要向车间询问货物库存状况,这样一来可能造成销售机会丢失,造成劳动浪费,而且客户也怀疑公司的办事效率。成品仓库和半成品仓库应定时提供报表,告知库存状况以便及时准备货品和告知客户具体生产周期。
5、销售、生产、采购等流程衔接不顺,常有造成交期延误事件且推脱责任,互相指责。
6、技术支持不顺,标书图纸、销售用图纸短缺。
7、部门责任不清,本未倒置。
四、改进措施
针对以上问题,提出以下改进措施:
1、加强质量管理,严格把控原材料、生产工艺、成品检验等环节,确保产品质量稳定。改进产品工艺,提高合格率和产出率。减少退换货,降低因质量问题造成的损失。
2、加强细节管理,建立完善的质量管理体系,从原材料采购到成品出货的每一个环节进行严格把控,确保产品质量符合客户要求。提高员工质量意识,加强培训,提高员工的专业技能和综合素质。
3、优化生产计划,科学合理地安排生产计划,提高生产效率,缩短交货周期。加强与生产、采购等部门的沟通协调,确保各部门配合到位,避免交货不及时的情况发生。
4、优化运费管理,建立透明的运费体系,提供多种运费选择,降低客户的运费成本。加强与物流公司的合作,优化运输路线,提高运输效率,降低运输成本。
5、加强技术支持,建立完善的技术支持体系,及时响应客户的问题,提供专业的技术支持和服务。加大对研发和技术改造的投入,提升产品的技术含量和竞争力。
6、完善报价体系,建立完善的报价体系,体现不同的客户等级和优惠政策,让客户感受到公司的诚意和支持。加强内部沟通,确保报价的准确性和一致性。
7、建立激励机制,完善绩效考核体系,对表现优异的销售人员给予奖励和表彰,激发员工的工作热情和自主性。加强团队建设,培养员工的归属感和协作精神。
8、优化流程,理顺各部门之间的工作流程,明确职责分工,避免流程衔接不畅。建立高效的沟通机制,及时解决问题,提高工作效率。
9、明确部门责任,明确各部门的职责和权限,杜绝推诿扯皮现象。加强部门之间的合作,共同为客户提供优质的服务。
相信通过以上改进措施的实施,能够有效解决销售工作中存在的问题,进一步提升销售业绩,为公司的发展做出更大的贡献。