写邮件的正确格式（英文） 前言 在数字时代，电子邮件已成为一种重要的沟通方式。了解撰写专业电子邮件的正确格式对于有效沟通至关重要。本文档提供了有关如何撰写英文格式正确电子邮件的分步指南。 1. 主题行 主题行应简明扼要地总结电子邮件的主要目的。 保持简洁，使用关键词来描述邮件的内容。 避免使用全部大写或标点符号。 2. 问候语 以适当的方式问候收件人，使用他们的名字或职位。 对于正式电子邮件，使用“Dear [收件人姓名]”。 对于非正式电子邮件，可以使用“Hi [收件人姓名]”。 3. 正文 正文应清楚且简洁地陈述电子邮件的目的。 使用简要的段落，并用主题句开始每个段落。 使用明确而礼貌的语言，避免使用行话或技术术语。 提供必要的详细信息，但要避免冗长。 4. 行动呼吁（如有必要） 如果需要收件人采取行动，请在电子邮件正文中明确说明。 例如，“请在 [日期] 前回复，确认您已收到此电子邮件”。 5. 附件（如有必要） 如果需要附加文件，请在电子邮件正文中提及它们。 例如，“我已将演示文稿作为附件附加到此电子邮件中”。 6. 结束语 以专业的方式结束电子邮件，使用适当的结束语。 对于正式电子邮件，使用“Sincerely”或“Regards”。 对于非正式电子邮件，可以使用“Best”或“Thanks”。 7. 签名 签名应包括您的姓名、职位和公司名称（如有）。 例如： Jane Doe Marketing Manager ABC Company 8. 格式 使用标准字体（例如 Arial、Times New Roman）。 使用 12pt 字体大小。 使用单倍行距。 左对齐文本。 在段落之间留一个空行。 示例 以下是正确格式的英文电子邮件示例：