总则

本文档旨在制定学校物资采购工作的管理办法，规范采购行为，提高资金使用效益，促进学校各项事业的发展。

1. 适用范围：本办法适用于所有列入集中采购范围的物资设备采购活动。
2. 遵循原则：学校物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用、注重效益及维护学校利益的原则。

采购机构及职责

采购机构

1. 物资设备采购领导小组：负责审定采购政策、计划、方式、合同等。
2. 物资设备集中采购技术专家库：负责评估采购需求、参与评标。
3. 实验室与设备管理处：负责日常采购工作，包括制定计划、组织实施、合同签订、验收等。

采购工作组

根据采购项目，临时成立采购工作组，成员包括：项目负责人、技术专家、监审负责人、财务负责人、实验室与设备管理处负责人。主要职责：

1. 论证采购可行性。
2. 调查供应商资质。
3. 审定标书和文件。
4. 评标和确定中标单位。

集中采购范围

凡单价或批量价值超过 10 万元的物资设备，采取集中采购形式。其中：

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2. 验收管理：制定严格的验收标准和程序，防止采购物资质量不合格。
3. 售后服务管理：建立供应商售后服务条款，保障物资的使用和维护。

监督和考核

学校应加强对物资采购工作的监督和考核，包括：

1. 定期审计：定期对采购活动进行审计，确保资金使用合法、规范。
2. 投诉处理：建立投诉处理机制，及时处理采购投诉，维护供应商和学校利益。
3. 考核评价：对采购工作组和实验室与设备管理处进行考核评价，奖优罚劣。

附则

1. 本办法自发布之日起施行。
2. 本办法的解释权归实验室与设备管理处。