格式一

收信人姓名或称谓：
收信人公司/组织名称：
收信人地址：
日期：
主题：
正文：
落款：
发件人签名：
发件人姓名：
发件人职务：
发件人公司/组织名称：
发件人地址：
电话号码：
电子邮件地址：
附件：
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范例

尊敬的 [收信人姓名]，
谨此通知贵方，由于我们与贵国贸易额的大幅增长，我们决定在此设立分公司，由王洛先生担任经理。新分公司将于 3 月 1 日开业，届时所有订单和询盘应发送至以上地址，而非我们的伦敦办公室。在此，我们谨对贵方过去给予的合作表示感谢。我们希望新的安排能带来更好的结果。
此致，
[发件人姓名]
[发件人职务]
[发件人公司/组织名称]

格式二

收信人姓名或称谓：
收信人公司/组织名称：
收信人地址：
日期：
主题：
正文：
落款：
发件人签名：
发件人姓名：
发件人职务：
发件人公司/组织名称：
人公司/组织名称：
收信人地址：
日期：
主题：
正文：
落款：
发件人签名：
发件人姓名：
发件人职务：
发件人公司/组织名称：
发件人地址：
电话号码：
电子邮件地址：
附件：
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范例

尊敬的 [收信人姓名]，
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此致，
[发件人姓名]
[发件人职务]
[发件人公司/组织名称]

格式五

收信人姓名或称谓：
收信人公司/组织名称：
收信人地址：
日期：
主题：
正文：
落款：
发件人签名：
发件人姓名：
发件人职务：
发件人公司/组织名称：
发件人地址：
电话号码：
电子邮件地址：
附件：
抄送：

范例

尊敬的 [收信人姓名]，
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此致，
[发件人姓名]
[发件人职务]
[发件人公司/组织名称]