一、按形成和使用的公务活动领域划分

• 通用公文：各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
• 专用公文：一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

二、按公文的发放范围划分

• 对外文件：本单位向外单位发出的文件。
• 收来文件：由外单位发送来本单位的文件。
• 内部文件：限于单位内部制发、运行和使用的和利益遭受一定损害的公文。

五、其他公文分类

• 按公文的时效性：分为特急件、急件、普通件等。
• 按公文的文种：分为通知、通告、布告、请示、报告、意见、函等。
• 按公文的格式：分为公函格式、报告格式、表格式等。