范例 1

尊敬的 [收件人姓名]，

我们非常关注贵公司近几个月来销售额急剧下滑的情况。最初，我们认为这可能是由于市场低迷，但经过仔细调查，我们发现这段时间内的整体贸易趋势其实呈现上升态势。因此，贵公司可能正面临着我们尚未遇到的困难。

如果您确实遇到了困难，我们希望了解我们能采取哪些措施来为您提供支持。我们期待收到您关于情况的详细报告以及如何帮助我们恢复到先前销售水平的建议。

期待您的回音。

此致

[发件人姓名]

范例 2

得知您的公司正在为[职位名称] 一职招聘，我感到非常高兴。我想借此机会向贵公司表达我的兴趣，并说明我认为自己符合这一职位的条件。

我自信能够胜任您在招聘广告中列出的要求。一方面，...另一方面，...

我附上了我的简历供您参考。如果您能给与我一个面试的机会，我将不胜感激。我非常期待能收到您的回复。

此致

[发件人姓名]

范例 3

尊敬的 [收件人姓名]，

打扰您，我深表歉意。我有一些非常想了解贵校的情况。我叫张杰，是华中科技大学二年级研究生。我将于 2013 年 3 月到贵校攻读硕士学位。...

此致

[发件人姓名]

其他范例

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• 咨询有关 技术支持/故障排除 的信息
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撰写咨询信的提示

• 使用礼貌的语气
• 清晰简洁地说明您的咨询事项
• 提供必要的详细信息，但不宜冗长
• 提出明确的问题或请求
• 附上相关文件或附件（如有必要）
• 感谢收件人的时间和关注