正文

尊敬的[被催办单位名称]：

经了解，贵单位[项目名称]工程已于[开工时间]开工。根据[相关法律法规]规定，建设单位应当在房屋拆除工程开工15日前，向区房屋拆迁主管部门办理相关手续并进行备案。

经我街道了解，贵单位至今未向有关主管部门备案。请贵单位收函后立即向[主管部门名称]办理备案手续。在备案等相关手续未完成前，请立即停止工程施工。

特此函达，请查照执行。

[发出单位名称]

[日期]

注意事项

1. 催办函应由相关单位或部门发出，并盖章加盖公章。
2. 催办函应写明被催办单位名称、项目名称、开工时间、相关法律法规依据、催办内容、要求办理的时间期限、发出单位名称和日期等内容。
3. 催办函应语气委婉，措辞得当，避免使用生硬或带有威胁性的语言。
4. 催办函应及时发出，以确保被催办单位及时收到并办理。
5. 必要时，可以附上相关法律法规或通知文件作为附件。

示例

xx太茂盛源水泥有限公司：

贵公司的日产2500吨回转窑生产线设备设施处置工程已于20xx年初开工。根据xxxxxx令第393号《建设工程安全生产管理条例》第二条、第十一条；xx市政府令第227号《杭州市房屋拆除施工安全管理办法》第十二条；《xx区房屋拆除施工安全管理办法》余政办〔20xx〕311号第十二条的相关规定，建设单位应当在房屋拆除工程开工15日前，向区房屋拆迁主管部门办理相关手续并进行备案。

经我街道了解贵公司至今未向有关主管部门备案，请贵公司收函后立即向xx区住建局办理备案手续，在备案等相关手续未完成前立即停止工程施工。

xx市余xx人民政府仁和街道办事处

20xx年x月x日