主题行

主题行应简洁明了，准确概括邮件的主要内容。避免使用缩写或术语，以便收件人可以快速了解邮件的主题。

收件人

在 "收件人" 字段中，输入与邮件相关的个人或团队的电子邮件地址。如果邮件需要抄送或密件抄送给其他人，请分别在 "抄送" 和 "密件抄送" 字段中输入他们的电子邮件地址。

问候语

邮件开头的问候语应专业礼貌，例如 "尊敬的 [收件人姓名]" 或 "亲爱的 [收件人姓名]"。

正文

邮件正文应清晰简洁，使用简短的段落和适当的格式。避免使用过于技术性或复杂的语言，以便收件人能够轻松理解。

如果邮件包含多个主题，请使用标题或副标题将它们分开，以便收件人可以快速浏览并找到所需信息。

附件

如果邮件需要附加任何文件，请在邮件正文中注明。列出附件的名称和大小，并确保附件已正确命名，以便收件人可以轻松识别。

签名

邮件末尾的签名应包括你的姓名、职位和公司名称。你还可以选择包括一个简短的个性化签名，例如 "谢谢您的时间" 或 "期待与您合作"。